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Emily

時間管理檢查表

2017年01月25日
時間管理檢查表 (19/30)→至少一星期一次
 我對生活中想要達成的事物確立了目標?
想要當個好媽媽、好太太、好女兒、好家人;好老師、好研究者、好同事
→這樣的目標會不會太不明確?會不會太爛好人?要不要重新寫一次目標?應該要
 我確定了最近6個月的短程目標?
寫paper
 我今天做了任何具體的事,可以幫助我達成我的短程目標?或長程目標?
看書激發動力
 我對下星期要完成的事,有一個明確的概念?
認真過年、跟親友好好相處
 我切實瞭解我一天當中,哪幾個小時最有創造力?
應該是一早,不是創造力問題,是我只能工作很短的時間,但我常常拿去在網路上閒逛,或許,分段工作,中間休息
 我在最有創造力的時間當中,做最重要的工作?
沒有,要改進,以後一早就寫paper,要去辦公室嗎?應該可以
但今天一早看書倒是OK
 我依據得到的結果(目標)來評估我的工作表現,而不是根據我的活動總量(工作方式)來評量?
這部分倒是有做到,因為無法活動很久
 我根據事情的重要性而非緊急性來設定我處理的優先順序?
星期一就沒有,重要的是paper,緊急的是演講ppt,結果我先做ppt,做完就大休息,所以重點會不會是休息時間沒排夠?
今天有
 我將工作委派給我的部屬?
這沒問題,我盡量委派。
 我委派的工作中,有趣的工作,和例行的工作一樣多?
這沒深度考慮,應該有吧~
 當我委派一項工作時,我會考慮這工作所承擔的權力和責任嗎?
應該有吧~
 我有辦法防止我的部屬,將她們覺得難以勝任的工作推給她們的上司呢?
他們好像不敢這樣
 最近我採取一些措施來避免無用的文件(刊物、報告等)出現在我的桌上嗎?
沒特別處理,或許以後要注意
 我曾詳閱我的檔案資料來淘汰所有無用的資訊嗎?
應該要來做
 會議中,我清楚地做個歸納,凸顯討論重點和所做決定及需要完成的任務?
應該都有
 我能否有效使用電話來解決問題,只有在絕對必要時,才使用書寫的文件?
我認為e-mail是最有效的,再急也會打電話
 我花必要的時間去從事一項工作,並且把時間花在工作的完成和建設?
這部分需要努力
 辦公時間外,我採取對策,使我的心靈從工作中得到休息?
這部分我覺得自己做的不好,最近都看電視,但電視的功能有限,也要看看書,看書挺棒的,出去走走也很棒
 我努力的使自己在面對非緊急的事物時,能更快的做出決定?
有努力
 當有一個危機出現在辦公室時,我假想自己是下一位遭受同樣遭遇的人?而藉著從經驗中學習,採取必要的措施,來預防危機再度發生?
應該會
 在對自己或別人訂下最後期限時,我抱著同樣謹慎的態度?
這次改昱娟paper就沒有
 我分配足夠的時間,用來計畫我的工作?
可能還不夠
 對於我認為完全沒有效率的工作方法,我不再使用?
要再定期反省
 當我在商務旅行中,或在等客戶時,我會有效利用時間,將所需一切放在手提箱中,以方便使用。
 我會強迫自己將注意力集中在手邊工作,不會對過去的失敗與成功念念不忘,或擔心未來?
其實開始工作就會了
 我能經常採納最新方法與思想,以查明妨礙我有效利用時間的障礙,並避免無效益計畫一再重複嗎?
有時候,看新書順便反省,所以應定期看時間管理的書,一年至少兩本吧~
 我能切實瞭解我的時間值多少錢嗎?
忘了
 我是否經常強迫自己養成一些良好習慣,使我能更有效率的管理我的時間?
應該有,只是不是經常,看這本書的時候
 當我被迫面對許多不同的工作挑戰時,我是否採用巴萊多原則?
應該有
 我是我時間的主人嗎?我能決定時間如何使用?而不是環境或被其他所操縱嗎?
大部分是

Q.從時間管理的觀點來考慮,我的缺點是什麼?我的優點是什麼?

缺點:
優點

1. 不愛按表操課
2. 或許是規劃的不夠好
3. 沒有把運動排入
4. 太久想一次
5. 整齊清潔不好,浪費時間找東西
6. 沒有把目標寫下
1. 有做時間管理能力好,效率好
2. 開始了常會沈迷
3. 不太浪費時間在我覺得不需要的事情上



 重新寫一次目標
 休息時間沒排夠
 整理書桌
 花必要時間在paper完成和建設
 分配足夠的時間計畫我的工作
 定期反省完全沒有效率的工作方法,不再使用
 定期看時間管理的書
 規劃下兩星期時間
 訂出計畫工作的時間