1. 使命確認
柯維主張，「使命」是時間管理的基礎，這不僅是一星期的生活，同時也反映了我們對於人生的態度與整個人生的看法。
對於想探索時間管理深層意義的人，不妨思索自己最在意的是什麼？人生意義何在？不同於速成的時間管理技巧，而是從使命探討生命的本質。
柯維建議我們不妨自問：
生命中，最重要的事情是什麼？
家人、健康、研究、學生
人生的意義何在？
享受這段旅程、不斷學習與貢獻自己，享受當媽媽、當老婆、當女兒等不同的家人角色，享受當老師、當專家、當研究者等不同角色，在不同角色中不斷學習成長，並貢獻自己的能力，讓家人、社會、國家能更好
我希望成為什麼或是完成什麼？
最優秀的學者、最棒的老師、最親密的家人
完成paper的發表，享譽國際
如果不太習慣思考這樣的問題，你也可以換個方式這麼問：
- 我覺得人生中最重要的 3 件事是什麼？ 當媽媽、發表最好的研究、貢獻社會
- 我的長期目標是什麼？ 讓自己的人生在事業與家庭中平衡
- 我覺得人生中最重要的人際關係是什麼？ 家人、夫妻、母女
- 在我的一生中最希望自己有什麼貢獻？ 傳染病防治？！
- 我最希望得到的感受是什麼？ 有成就感
- 假使我只剩下 6 個月的生命，這一星期我要做些什麼事？
認真運動、吃好睡好，希望能延長生命
寫下我的想法與感受，認真的感受每一天，認真的感受愛
把我的研究發表，這有點瘋狂，在人生的最後，還是想完成，想成為一個偉大的學者，那我現在更應該開始
2. 角色定位
你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經理人、學校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工，認清自己有這麼多個角色定義，將有助於對人生的圓滿有更多的整體觀，知道時間管理有助於角色的動態平衡。
每個人最好幫助建構一個能扮演好不同角色的基礎，柯維稱其為「利器」，包括了
生理（例如運動）、社會情感（例如親情）、心智（例如閱讀）、心靈（例如打坐）4 個層面，這並非立刻能立竿見影，而是我們必須投資心力、時間去建構打造。
生理（例如運動）：Yoga、走樓梯、游泳、騎腳踏車、跳繩、呼拉圈、跳街舞
社會情感（例如親情）：親情（通電話）、友情
心智（例如閱讀）：每天閱讀半小時，確實執行
心靈（例如打坐）：Yoga，再請老師教一次
3. 目標設定
每周為自己設定一至兩個最重要的目標，並接著思考：
如果我在下星期完成這些目標，會有什麼結果？
我對自己的生活會有什麼不同的感受？
如果我只完成了部分目標，會有什麼結果？
這會對我的人生產生積極的影響嗎？
如果我持續每星期都這麼做的話，會有什麼結果嗎？
我會比現在過得更好嗎？
4. 擬定計畫
如果你總是很努力，但做的都不是最重要的事情，那做再多也沒有意義，以柯維的角度來說，生命中最重要的事情才是當務之急。因此，做周計畫時你應該這樣想：
做完計畫之後，我對這樣的一周生活有何感受嗎？
如果我每星期都計畫好每一種角色的「重要但不緊急」的目標，而且確實執行，對生活會發生什麼影響？
5. 執行
柯維提到，你應該要以自信泰然的心態，將使命落實在每個行動之中。每天一開始先做以下 3 件事情，有助於你不要偏離使命：
省思一天的生活：在一日之初花點時間檢討行程，審視生命的內在羅盤，看清楚方向並調整心態，因應不可預期的挑戰。
安排事情的先後順序：確認自己要做的事情究竟是「重要但不緊急」、還是「重要且緊急」，這樣才能確保避免被「不重要卻緊急」的事情，用障眼法矇騙。
擬定一日計畫表：左欄排出必須在特定時間內完成才有價值的活動，右欄列出一日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天當中發生了許多迫使自己必須重新規畫計畫的狀況時，**善用第二象限（重要但不緊急）時間管理法，可以協助我們分辨哪些才是真正重要的事。 **
6. 評估
一周結束時可以探討以下的問題，做為自己的反省，並開始下周的使命檢討與安排：
我完成了哪些目標？
我遭遇到哪些挑戰？
我做過哪些決定？是否將最重要的事情列為當務之急？
重要的事情一定要「找時間」去做，而不是等「有空時」去做。
時間管理的目的，並非只是被時鐘控制，因為時鐘代表的是我們的承諾、時間表、目標，這是屬於時間管理的層面；真正該控制的是價值、使命、信念、良知、方向，也代表價值觀與生活方式，如果心中只有時鐘卻沒有方向，恐怕會浪費許多時間卻達不到人生的目標。
