公告(96)第0023號_公告公司線上即時通訊軟體使用之相關規定

主旨：為落實企業資訊安全，提高工作效率，本公司員工使用線上即時通訊軟

體應依本公告之規定辦理。

說明：

一、本公司禁止員工利用線上即時通訊軟體聊天，看股票或論及公司機密。

二、本公司員工除因業務範圍之需要外，不得使用線上即時通訊軟體（如MSN、Yahoo messenger、Google Talk、SKYPE…等）。

三、具體實施內容如下：

1.凡已安裝線上即時通訊軟體者，非經重新申請，將於96年9月1日起停用。

2.於業務範圍內需使用者，即日起應向資訊中心透過電子公文「表單使

用」à「即時通訊申請單」提出申請，申請時應載明需求理由，並同

意「限於業務範圍內使用」及「同意公司側錄對話內容、連結網址」，

經主管核准後由資訊中心開放使用權限。

四、除上述具體實施內容外，新進同仁應簽定「網際網路和電子郵件使用規

範契約書」，以使公司員工了解自我權益及應遵守之規定。

五、本公告相關規定自96年9月1日起施行。