我們駐紐約經文辦事處對於文件證明有相當仔細的說明
http://www.roc-taiwan.org/US/NYC/ct.asp?xItem=248302&ctNode=2931&mp=61
申請在美出生證明及預防接種證明驗證應準備之文件
出生者之有效美國護照（尚未領有美國護照者，可免繳）及父母之有效中華民國（或外國）護照正、影本 (正本驗後退還) 各乙份。倘係由郵寄方式申辦，且只繳交影印本者，屬我國護照影本者，得直接提供影印本；倘為外國護照，其影印本須經美國公證人 (Notary Public) 證明「正本與影本相符合」「TRUE COPY」無誤。（註：美國駕照無法證明持有人之真正國籍。）
紐約州、新澤西州、康州或賓州之衛生廳（DEPARTMENT OF HEALTH，非當地醫院）所發之出生證明正本及影本各乙份（出生證明上必須載明父母姓名之英文拼音，且需與護照之英文姓名相同，如有拼錯，請先洽原始發證單位更正，否則本處不予受理）。若繳驗之出生證明老舊或破損，致難以辨識，請先送原發證機關證明為 TRUE COPY，否則本處將另函請發證機關查證屬實後再驗證。
出生證明所載出生者本人或其父或母均可作為申請人，詳填「文件證明申請表」乙份(可至外交部領事事務局全球資訊網或本處網站www.taipei.org下載表格填寫)。
申請人如委託他人代理申請時，該代理人須提出經公證人認證申請人簽字屬實之授權信及該代理人之有效附照片身分證件，如護照或駕照等。
規費每份15美元(如郵寄辦理，所需規費請寄銀行或郵局匯票 Payable to: TECO in New York)。上述規費並不包含回郵郵資，敬請另備妥貼妥回郵郵資之回郵信封，或另加回郵郵資，由本處代為寄回。
如同時申請出生證明之中文翻譯驗證，請自行備妥中譯本，規費每份15美元。詳細方式請另行參閱”辦理文件證明一併申請文件中文翻譯本驗證之說明”。
六歲以上者，如要在台設籍，須有最近三個月內之健康檢查合格證明 (抵台後赴當地合格醫院申請檢查即可)；六歲以下者，得以預防接種證明代替 (可見內政部入出國及移民署網頁：www.immigration.gov.tw 「無戶籍國人」項下有關說明。) 申請接種證明驗證，請備妥該證明英文原件（若非經醫院或醫師彌封者，請先送當地公證人驗證。如係紐約市居民，可提供「終身健康紀錄」（即俗稱之「黃卡」）之影本，先經公證人驗證其與正本相符後，再送本處驗證。如擬申請預防接種之中文翻譯驗證，請自行備妥中譯本（請參考「各項預防接種中英文名稱」）併送本處驗證，規費每份15美元。詳細方式請另行參閱理文件證明一併申請文件中文翻譯本驗證之說明」。
註：倘申請人申請本項驗證之用途係擬向內政部入出國及移民署申請嬰幼兒之出國、停留、居留、定居等事項，而不克及時驗妥上述中文譯本時，可先辦理出生證明及預防接種證明正本之驗證，俟入我國境後，再持該項經驗證之出生證明及預防接種證明，向國內公證人申請中文翻譯本驗證，之後再向該署申辦相關事項。
本處領務轄區為紐約州、新澤西州、康州和賓州，其他地區領務申請件請利用外交部領事事務局全球資訊網站查詢後，洽所屬地區館處辦理。
如郵寄辦理，請附貼足郵票之回郵信封（建議使用 Certified, Registered, or EXPRESS MAIL，以免郵寄遺失）。請勿使用機器郵票，以免逾期遭退回。
請勿使用郵政以外之寄回服務，本處不接受 Federal Express, Airborne, DHL, UPS 等之回郵郵寄服務。
請多加利用外交部領事事務局全球資訊網站查詢、參考各項領務相關規定，網址為 http://www.boca.gov.tw/
這樣大阿姨一家有感受到小阿姨視民如親、苦民所苦、業務範圍包山包海橫跨大西洋嗎?!?
希望府上能從小阿姨身上感受到一點外交部的誠意。阿彌陀佛。
