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蠟筆小昕&小沂

你信仰什麼?

2005年10月04日
你信仰什麼?

文/方素惠(EMBA雜誌總編輯)

第四季。檢討和規劃的季節。

這樣的情景很可能在你的公司出現:數字出籠,某些單位的表現和原來預期的目標,有一段距離。

於是,有一種聲音立刻出現:「我們不像某某公司那樣,有豐沛的資源,本來就不太容易達到這個目標。」

企業要怎麼樣才能創造一個高績效的組織,建立一個有擔當的文化?

貝恩公司(Bain & Company)的資深顧問告訴我們,要打造高績效的企業,需要的是建立一個系統,它不是設計一個組織架構,或者推動一個方案,就可以達成。

這個系統裡有五個環節,明確界定責任歸屬,是其中的一個重要要素。舉例來說,在美國第一大租車公司企業租車(Enterprise Rent-A-Car),為了落實個人責任,每一個分公司車隊數量控制在一百五十輛以下,當業務快速成長,超過這個數量能照顧的生意範圍,公司即考慮設立新據點。

企業租車最重要的策略是,提高顧客滿意,追求顧客忠誠。因此它將顧客滿意,和組織設計、績效評估,連結在一起。領導人泰勒的名言是:「好好對待你的顧客及員工,利潤將自動來報到。」

另外,英美菸草公司為了善用其全球性規模,不讓轄下區域經理互相侵蝕對方市場,清楚確立總部主管的責任:擬定全球策略,確保達成優異的營運績效;區域經理人的主要職責則是:執行既定策略和培養人才。這些都是界定責任歸屬的具體做法。

從一九九四年至今,聯合科技公司表現優異,股票的投資報酬率成長了六五○%,甚至打敗經營典範奇異公司。

這個成績背後的祕密是,領導人大衛對於製造細節的追求。媒體這麼評論:如果將聯合科技的管理方法拿去蒸餾,最後只會剩下三個字母:ACE(Achieving Competitive Excellence)。

大衛對日本式品質管理的追求,已經達到如信仰宗教一般的境界:讓流程簡化、一致化、標準化;遇到顧客抱怨,認真研究產品的缺點和顧客抱怨的根本原因,甚至因此而暫停生產也在所不惜。它雖然是賣機器、科技設備,但它認為,公司主要的優勢是來自更好的流程,而不是更好的機器。

在檢討和規劃的季節,除了討論我們的數字和業績之外,也許還可以想一想,如果把我們公司的企業精神拿去蒸餾,結果會剩下哪幾個字?如果在公司裡有一件事情,值得我們像追求信仰一般,那會是什麼?

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