《辦公室生活》我這樣自我挑戰部分工時制 也是一種革命 【黃建銘(北縣)】
泓遠集團負責人黃建銘決定從今年起，來場辦公室革命，讓公司研發部門的工程師只須上班三天，而且福利薪資都不變，這是軟體公司業主的自我挑戰，也是員工的新生活運動！
歲末年終，老闆們眼裡看著報表，腦袋裡的計算機一打再打，折扣一波三折，心想「能省就省吧！」。員工們敲著公司的鍵盤，發著個人的E-Mail，心裡盤算著，管他公司業績，無論藍色、紅色，這年終獎金總要有個著落吧？這勞資雙方一來一往，想得可真是南轅北轍。難怪管理學上說：勞資對彼此來說，也是一種「天敵」(Natural C onflict)。
企業要成長，員工要福利，這是天經地義。當年西方工業革命時，聰明的企業主經過比照實驗發現，縮短生產線上勞動員工的工時，竟會提高工作的效率，增加生產的數量。於是工作天數，從六天縮短到五天半，最後演變成一周只要四十小時。
「挑戰留給業主，執行交付員工。」這是我個人辦公室的座右銘。於是在這新的一年，我也要來場革命，調整一下員工的上班天數。「調整上班天數，那工時會受到影響嗎？薪水要調整嗎？員工權益會受損嗎？」部門經理向我提出了種種質疑。但是我怎麼聽不到「調整上班天數，工作效率會增加多少？公司成本會減少很多？收入會增加幾成？企業會成長嗎？」不過想想！也對，經理畢竟也是勞方。
「調整上班天數」茲事體大，非同小可，一定要說清楚，講明白。否則因為溝通不良，勞資產生誤解，導致效率不彰、執行不力，帶來的後遺症對企業的殺傷力可不是鬧著玩的。「第一，薪資不受影響。」部門經理聽到這話，不僅鬆了口氣，嘴角還牽動了一下，想必心中在暗爽。「第二，所有權益、福利照舊。」我說完第二句，員工們有人像準備離席，只要知道這樣就好了，其他「芹菜」，通通沒有關係啦。
其實這個Idea，「調整上班天數」來自外商公司的「流動辦公室」 (Moving Office)。也就是說所有業務流動人員，兩個或三個共用一個辦公桌，這樣公司就可以增加空間的利用。這幾年台灣的景氣不是很好，公司收入明顯不如往年，相對的，員工加薪的幅度也很小。如何增加福利，留住員工的心，又能節省公司的固定成本，增長企業壽命，這是軟體公司「業主」──我的挑戰。
我想將原本一周上班五天，改成三天到公司，兩天在家。這樣輪班，公司的辦公室空間立刻可以節省一半。況且在公司裡的軟體工程師，絕大多數獨立作業的時間較長，所有事情也可以利用E-Mail，或MSN傳達、溝通，若是一樓和二樓的同事可以這樣溝通，那麼跟待在家 裡是沒有兩樣的。
當然，人在家裡跟在公司心情、約束力、專心度是兩樣的。我樂觀的想，在家裡工作效率會更好吧！因為據員工的反應，認為能待在家 裡上班也是一種福利，所以會珍惜這樣的工作方式，尤其是有孩子的女性工程師更是興奮。
「今年上班三天，明年呢？」員工這樣問我。「在家裡多待兩天，明年業績可以成長二成嗎？」我反問他們。我心想，若業績真能成長兩成，那你們統統待在家裡，不就成長百分百了！
