總務主任和事務組長的紛爭還在持續下去~
之前是總務主任來告狀,說事務組長不肯在「經手人」那欄位上蓋章,
然後他還被校長嘰笑,說他hold不住底下的人~
今天又變成事務組長來跟我告狀,
說她的長官(總務主任)強迫她在「經手人」那欄位上蓋章,
她很委屈的說,
那時她人根本還沒到學校報到,這些採購的事情根本沒經過她的手,
她連採購哪些項目都不知道,怎麼會硬要她在上頭蓋章........
反正紛爭不斷,連校長也喬不定這兩個人,
以至於該核銷的一直沒辦法核銷,
最後裁決和說服的責任,就落到我這個會計主任身上~
其實新來的事務組長,以前是在法院當書記官的,
所以什麼都以法條為優先,只要於法有據,她就接受~
我告訴她,
因為依規定黏貼憑證上的「經手人」和「驗收證明人」不可以是同一人,
她還沒來報到前,由總務主任身兼兩職,
總務主任已經在「驗收人」那欄位上核章,
自然就不可以再在「經手人」那裡核章了~
所以我請她審視一下憑證,了解一下買了哪些東西,
然後依事務組長的職責,在經手人上蓋章.............
經過我的說明,她馬上同意蓋章,也算解決了一件久懸的事,
否則那兩個人還不知道要爭到何年何月?!!!!
事務組長蓋完章後,講了一句,
「每次透過總務主任傳達,我都會會錯妳的意思~」
「我還以為是要強迫我蓋章,如果依妳的說明,我就可以接受.......」
是丫!!!明明就是一件很簡單的事,為什麼會搞到那麼複雜?!!
我開始懷疑總務主任除了辦事不力外,溝通是不是也有問題丫?!!
還是他的腦子跟我們一般人不一樣?!!!...........
順利解決事情後,校長很滿意的跟我說,
「難怪外面都在傳妳很厲害~都對事不對人,辦起事超有效率的~」
「那個福基國小的校長知道妳要去輔導她學校的幹事,高興極了~」
「還說看可不可以把幹事也訓練成妳這個樣子.....」
「不過,我跟那校長說,這種做事態度是個性,妳能輔導的也只是專業而已~」
我家老大一連串的誇獎,我也只能陪笑,
處理事情不是本來就該這樣嗎?!!!