facebook pixel code

Yolanda

記者會是這樣辦的啦

2011年08月24日
以前我從來不覺得辦記者會有什麼好緊張,有什麼好怕的,但在這個單位,辦記者會真的很可怕。

以前在新聞局一天到晚在辦記者會,都不知道怕字,也從來沒緊張過,但我來這邊之後,不管是辦會議活動還是記者會,都怕得要死,也累得要死,每次辦完都是整個人虛脫了,腦細胞死掉幾千萬個吧!

在這邊辦任何活動,你就是一人公關行銷公司,任何事一手包辦,大到聯繫、小到手工勞作都是自己動手做,認真回想,大概要做:安排與會嘉賓出席時間,這來往電話要打多少通也無以計算了,當然都是自己一個人得打完,不會有任何人會幫忙聯繫,接著還要借場地、準備簽到流程作業、採訪通知、新聞稿更是不能少,如果活動有需要準備電腦、投影機、麥克風等設備,當然也是我自己一個人得準備。

關於這部分,很多同事都問我怎麼老愛借用我們辦公室旁的會議室當作活動場地,一除了離我們辦公室近,我需要任何資源,可以馬上回辦公室找,不用隔著樓層跑,一方面要擔心會場沒人,又要忙著跑回去拿資料之類的;再者就是因為這間會議室有桌上型會議用麥克風,也有投影機設備,我不用自己去借來裝設,只要準備筆電就好,算是我取巧的地方啦!

接下來的場地布置,如果委外也是自己要去聯繫溝通監工,沒有委外的話,那就是要自己動手做,除了要自己做記者會背板,還有來賓桌牌也是要自己做,好一點的是茶水,同事會幫忙倒,但活動結束後,就得自己收自己洗了,當然活動結束後,場地也是得自己收拾乾淨,關燈關冷氣關門。

今天這場記者會當然不是到此結束,記者會進行當中,我必須記錄,以便會後發稿,還得攝影,並隨時注意長官是不是有什麼指示,需要什麼東西,要馬上支援,根本一個人就是要當四五個人在用。

等到曲終人散,場地也收拾完畢,還要趕著發新聞稿,再上陳給長官批示,所以辦完一場活動,人不虛脫也難了吧!

記得我們上一場記者會,負責的同事不止前一晚忙到三更半夜才回家,還請老公一起來幫忙到記者會當天早上,看到我們一起在幫忙,老公還頻頻跟我們道謝,這聽起來超怪的,應該是我們跟他道謝吧!

這點就是讓我十分不能認同的辦公室文化,怎麼大家不是team work?長官、主管不是應該是領頭羊,帶領大家完成任務,並指揮分配任務給大家執行,把一項活動順利完成的嗎?

我也跟老公抱怨,即使以前在新聞局大家非常不團結,彼此間心結很重,但科長就擔任一個很好的指揮者的角色,總是在每一場活動前把大家的工作分配好,大家各司其職地把自己的工作做好就好,他也會在現場指揮若定,隨時掌握現場狀況,做適當調度,不像現在這樣一人擔一人扛一人做。

還在重感冒的我,辦完這場記者會,真的累到回家就要倒頭癱了。