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Sandy

找到不加班的絕招....@_@

2007年08月04日
最近我閱讀了康健雜誌七月刊的一篇_不加班的絕招,這標題很吸引我,因此我仔細將這篇閱讀完,希望可以受用在我的工作上.上頭除了針對50個國家做人力工時調查,台灣高居第三名,平均每週工時超過44小時,我想這只是初淺的粗估,因為身處高科技的電子業的我,光看我們公司的研發工程師_簡稱:RD,他們一天如果從早上八點算起到下午五點半(這是我們公司的正常上班時數),通常沒有人會下班on time,算算我的下班時間大約六點至七點左右(在我不用趕下班接孩子的時候),如果那天忙的話,我會到約八點左右才離開公司,扯吧~我只是一個工程助理,但為了因應組織的變動其工作職掌的調整,除了我原先進公司的職掌以外,額外還接了legend的工作(legend是在notebook上lay字上去,各個國家的語言,只要你想的到的國家字體,我大約都有在lay字)我不否認主管安排我們承接這工作之後,工作更為忙碌了(原本legend這工作是專門負責的一個team,但這個team在工作量太大,做legend的幾位工作同仁在身體無法負荷的狀況下,一個一個求去),為滿足我們公司PM與Sales對應客戶的需求,尤其在這案子很趕的時候,通常要配合在指定的交期交出),因此可想而知,未來,我想每個在公司的工作成員,必須要"身兼數職",一個人不能只會一樣技能與工作職掌.
如同我而言,現在這個電子行業工作其實是我第二專長,因為我是主修土木建築,我跑過工地做過工地監工,我蓋過12層樓的房子,算過灌漿數量,因為這工作,我才認識我前夫(前夫是機電工程師),因為做土木建築非常辛苦,常常要帶圖面到工地核對工人是否照圖施工,以免做錯要設計變更,也常會被工地工人消遣,女人在工地,可能我的信服力不夠吧,因此我是常被工人取笑,工地的工人是以實地經驗取勝,而我只是比他們多念了幾年的書,因此為什麼當初我在跟主管說我想下工地的要求,我想印證實際與理論是否與我想的不一樣,但為此,我吃足了苦頭,還有許多不為人知的心酸,只能說,如果沒有當初受磨練的我,就沒有現在的Sandy......不過我還是很感謝我的主管Vito,讓我有這機會進入電子行業.只因我當初面談時,我告訴他,我畫過2D圖面,甚至我還帶我的作品前去面談,我畫的是往生者使用的塔位格子,notebook也是一格一格的,牽強一點,算有點像吧?(這又說來話長,我曾在八大行業_殯葬業的工程部門待過,當時去的工地是"墓園"與"塔位",所以活人住的及往生者住的,我都涉略過@_@.....),話題又岔開了,只是講到的工作史,我有點欲罷不能而已,呵呵,我可是為了賺錢,啥行業我都肯做的(ㄟ,為非做歹我不會做的喔).

不加班的方法有以下六點 ~
1)立志不加班
我想這有點難吧!因為必要時還是要加班的,只能說有效的將自己的效率運用至最高的地步,因為人生花在工作上的時間已用掉1/3,人生還有更有趣的事,不能將太多時間運用在加班上吧~~~我個人看法啦~~
2)紀律為效率之母
我想靠紀律去提升個人的效率,這點我很認同,因為前陣子我們team有人去生孩子,另一人又被外派,置身在工作量永遠大的一個部門,常常我是早上到公司之後在紙上先條列出我今日的工作重點,找出最急迫的先處理,再與申請人協調交期,因為我不是三頭六臂,因此溝通協調也算提升效率的一個方法吧~
3)確認工作目標,分辨輕重緩急
這點我上述第二點有提到,先確認輕重緩急,再條列出重要的項目,再著手,才不會成為多頭馬車,不知該如何下手的狀況.
4)不斷尋求更好的工作方法
這點我一直也再尋求,但我相信除了更好的方法還要有一點智慧,因為除了工作上要與人協調,說話的字裡行間也要一點智慧,處理"事"也要處理"人",這點若做的到話,可以稱之_人上人.
5)你不需要是萬能的
沒錯!我不是萬能的,我想要接到case之後"情緒"的處理很重要,先穩定接到case的情緒,在來安排如何下手可以如期將完成的工作交出.
6)管理情緒,不讓工作成為人生的全部
很多人在接到case之後會先抱怨,花太多時間抱怨誰對誰錯?誰該做誰不該做?倒不如以正向的心態去接受,這只是工作,事情來了就是去做就對了,如同Cherry告訴我的"職場舞女理論",任何"客人"來了,妳就要有把握把客人服侍的服服貼貼的,如果妳會特殊技能18招或是可以配合客人的SM要求,妳才會成為老鴇_(主管)眼中的紅人_愛將,最好不要有客訴,不然妳這"舞女",遲早會被老鴇_(主管),冷凍起來,到時要翻身,我看很難囉~~~哈哈!!
以上純屬個人意見僅供參考喔~