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逸心 媽媽

從負責到當責

2011年07月24日
外出吃晚餐...
先到金石堂看一下書...
寶貝一進去就往樓上衝...
媽咪則在一樓看英文雜誌...決心要好好讀英文...
屆時再和哥哥一起去考英檢囉!!

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又翻到一本雜誌--能力雜誌
從負責到當責_img_1

裡頭的向上管理媽咪還蠻有興趣的...
當場在裡頭翻了一會兒...
在裡頭看到一本書--從負責到當責
回家上網google找到能力雜誌電子版
馬上搜尋到這一本書...
出版日期: 20110714 剛出版不久...
這裡找到簡介...轉載一下吧^^

:::內容簡介:::

一本書,讓人交出成果,而不是交出藉口!
一本書,讓人言出必行、看見真相、有話直說!
一本書,讓人從負責到當責,不只把事情做完,還能做對、做好!

為什麼多年來,食品濫用塑化劑卻沒人發現?
為什麼工安事件層出不窮?
為什麼不該發生的事情,卻一再發生?

人人都想問:「怎麼搞的?事情怎麼會變成這樣?」
答案是——
人們缺乏責任感、沒有盡到本分、沒有負起當責(Accountability)。

本書的兩位作者羅傑•康納斯(Roger Connors)
與湯姆•史密斯(Tom Smith),是美國的當責訓練專家;
他們將「當責」的意義,
由原本消極的「事後究責」,提升到積極且公開的「事前承擔責任」。

真正的當責文化中,
並非事後嚴厲地追問:「事情沒做成功,到底誰該負責?」
而是在事前與工作進行中,
積極且正面地問:「誰來負責把事情做對、做好?」

究竟要怎麼做,才能以正面又合理的方式,
在組織裡(政府、企業或非營利組織等)創造當責文化,
以得到期待中的成果?

本書作者們為世界各地的企業提供當責訓練超過二十年。
他們的經驗顯示,「組織當責」是確保企業成功最重要的單一要素。
因此,他們在本書中提出「當責流程」的概念,
這是一個系統化而明智的方法,包含兩個基本概念:

1.設定期望
如何針對自己所倚賴交出成果的人們設定期望?
如何和期望鏈中的每一個人建立正面的當責關係?
四個方法包括:形成期望、溝通期望、校準期望與檢視期望。

2.管理未達成的期望
許多成功的企業,能夠有技巧地管理未達成的期望。
當人們無法交差時,透過「當責對話」管理未達成的期望,
進而逆轉無法交出成果的不幸。
四個解決方法包括:激勵動機、提供訓練、創造當責與改變文化。

作者們設計一套正面又合理的方式、人人都能實踐的當責步驟,
在組織裡落實當責式管理,讓人自動自發將「當責」設定成自己的核心價值,
交出符合期待的成果、達成共同目標——這是任何一個組織的決勝關鍵。

本書以企業案例與實作法為主,自我評量與實況檢核為輔,
運用書中的方法,為自己與他人創造當責、交出成果,
達成共同的目標。
唯有把所有的問題都視為「因我而起」,才能解決問題,
為自己當責,也為他人當責,更為成果當責!

把事情做完,是負責;
做對又做好,是當責!

人人隨時自問:「我能多做什麼,把事情做對、做好?」
就能創造勇於當責、樂於當責、善於當責的文化。

一本書,讓人不再面對與期望產生落差的結果
失望地問:「怎麼搞的?事情怎麼會變成這樣?」
而是看著人們交出符合期望的成果,
欣喜地問:「這麼美好的成果,究竟是怎麼發生的?」

【名家推薦】
◎「我教了三十幾年MBA,
歷年學生中,大多天資聰穎、口才好、反應快;
然而,長期經驗顯示,他們必須同時擁有高度的責任感,
最後才能出人頭地。」
──國立政治大學校聘專任講座教授司徒達賢

◎「當責式管理已為現代與未來領導者開啟了一扇大門,
提升執行力與領導力以執行任務、交出成果;
而不是交出報告、也不是交出理由或藉口。」
──當責管理顧問公司總經理、暢銷書《當責》與《賦權》作者張文隆

◎「本書中以容易了解的圖解模型,
加上許多淺顯易懂的企業個案,
說明在組織內如何凝聚共識,
以及如何管理「尚未達成的期望」。」
──國立交通大學經營管理研究所教授楊千

◎「當責,就是不只做完分內的事,
更要得到好的成果、好的績效。
方法是每個人都要多做一點、多走一步、多擔一些;
不論發生天災地變,也要完成組織交付的任務。」
──城邦媒體集團首席執行長何飛鵬

◎「臺灣要重建政府的責任感,
不能有「這問題乃是老問題,前朝也沒有多好」的心態,
要把所有的問題都視為「始於我」的問題。
只有如此,才有可能改善現況!」
──文化評論者南方朔

◎「本書中說明當責式管理的實務層面,
作者引述的英文單字,幾乎都是動詞,而不是名詞。
強烈傳達作者們希望帶給讀者的是提升日常行為的實作法,
而不只是增加知識而已。」
──新加坡聯合工程集團機構管理(威務威合)事業處營運長王國隆


◎「這絕對是一本「起而行」的書,
教導組織有效當責--不會造成反彈。」
──《與成功有約》作者史蒂芬•柯維(Stephen R. Covey)

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對這樣的理論很有感觸...
尤其是最近學校發生那麼多令人沮喪的事兒...
某人總是不喜歡負責,更甭說當責...
說過的話總有很多種理由來負責...
沒做到的事更有多種因素...甚至拉人來當墊背...
不喜歡這種不負責任的感覺∼
讓媽咪對學校失去原來的努力!
更失去努力的動機!!

突然看到這本書...如獲至寶!
上網看到人家分享的內容...要記住阿!
希望有緣人,尤其是有大頭症的主管...能夠好好看看喔!!
不要永遠說自己看很多書...
但...一點主管能力都沒有阿∼唉^^"

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"當責"(accountability)與"負責"(responsibility)兩者之間的差異

當責(accountability)不只是負責,
是要完成「自己承諾的事」,為最終成果負起完全責任,
就算有不可抗力的意外,也不能擺出「我責任已盡」的態度,
依舊要說明原因、提出解釋、設法解決,讓責任推拖到此為止。

什麼是「當責」(accountability)?
你或許看過「accountability」「accountable」這兩個英文字,
你的理解或翻譯是什麼?
是「responsibility」「responsible」(責任、負責)的同義詞嗎?
還是你隱約察覺有所不同,但是也找不到更適切的中文翻譯?


「當責」二字,是採用《當責》一書作者張文隆對於「accountability」的中譯。
本期封面故事,要談的就是「accountability」的概念與工具,
不只是「負責」而已,而是要你「負起完全責任,交出成果」。


把事做完,還要做得更好

要解釋「當責」的概念,
很容易愈說愈抽象,
不過如果從實際的情境切入,
大概很快就能體會何謂「負起當責」的人,
又與「沒有當責」的人有何不同?


在接獲主管指示將某份文件交給A公司總經理後,
「當責者」並沒有隨手就將文件放入信封、貼上郵票,然後寄出給對方,
而是立即詢問主管:「這是否為急件?」「要叫快遞嗎?」等到文件送出後,再與收件人確認是否收到。


至於「沒有當責」者,又是如何呢?
他很「負責地」即刻把文件塞入信封,貼上郵票,投進郵筒。
日後當主管發現對方尚未收到文件,
前來詢問時,
他會說:「我已經寄出去啦!」
「你又沒說要用快遞寄送!」
「是郵局把信寄丟了,又不是我的錯!」
「又不是我的錯!」
「這怎麼能怪我!」
「該做的事我都做了!」……
你經常聽到隔壁同事說出這樣的話嗎?
又或者你自己就是這樣的工作者?


老是將錯誤、責任歸咎於旁人者,
豈止一般工作者而已,
即使是要承擔起經營責任的高階主管,
也經常是食指指向他人,或是雙手一攤,
表示毫不知情。


刮風下雨,都是自己的責任

對你而言,「當責」或許是個陌生的字眼,
但是當責要解決的問題,你一定非常熟悉。
也因此,
許多列名《財星》(Fortune)500大的企業,
紛紛將「當責」(accountability)列入企業的使命或價值觀中;
《哈佛商業評論》前總編輯史東(Nan Stone)直言:
「當責」將成為未來10年的熱門用語;
谷歌(Google)全球副總裁李開復則說:
「當責」是最新管理理念的全方位視角。


以微軟(Microsoft)為例,
「accountability」就是該公司六大價值觀之一,
其定義如下:


「accountability」是說到做到,
並且為所做的承諾擔起責任。
每當承諾要完成某件事,那件事就會被完成。
信任就是如此建立起來的。
不只是對同事、員工如此,
對顧客、事業夥伴與股東也是如此。


有時候,難以預料的事情發生,導致承諾的事情無法兌現。
但即使是在這樣的情況下,
還是有accountable的方式可以做出因應:
誠實、對於發生了什麼狀況做出解釋。

這麼做的目的不是為了捍衛自己,
而是為了維繫關係。
找出解決方案。把事情做對、做好。


由此可見,
當責是要完成「自己承諾要完成的事情」,
也就是為「最終成果」負起「完全責任」,
就算有「出乎意料、超出自己掌控」的因素發生,
導致成果無法達成,
也不能擺出一副「我責任已了」
「這一切不是我能控制的」
「是天要亡我」「我運氣真不好」的態度,
依舊要負起當責:
誠實說明原因,提出解釋,
並且設法解決問題。


所以,當責並不是「唯成果是問」
或是「不擇手段非交出成果來」,
而是一種工作者是如何看待自己,
對自己與他人所許下的承諾。

凡是重承諾的人,就會「想盡辦法」達成任務,
而非「用遍藉口」推諉塞責;
即使最終未能使命必達,也不會逃避推託,
把責任都歸罪到別人身上,而是會積極地構思補救之道。


對他人許下承諾、交出成果

無論是當責或負責,雖然都會對事或對人下承諾,
不過負責是對自己下的承諾,
常只是對自己的良心負起責任;
當責的承諾對象還包括老闆、同事、客戶,乃至社會。



元智大學講座教授許士軍曾說:
「對誰負責,至關重要。」

從另一角度看,在當責文化的薰陶下,
工作者將不會沉迷在「沒有功勞,也有苦勞」
「雖敗猶榮」「只問耕耘,不問收穫」的泥沼中,
難以自拔也自我墮落。
在當責式管理下,
你要「交出成果」,
交不出成果,就是失敗。


責任有3個等級:

第一級是官僚:
只關心自己的工作方式,
完全不在乎客戶需要或成果。


第二級是負責:
有責任感的人會確實執行
被交付的任務及對自己所訂下的承諾
,並產出結果,
不過通常不願承擔額外過失責任。


第三級是當責:
不只交出成果,
更常會「Under Promise,Over Delivery」,
亦即提供給顧客意料之外的滿意。

例如,電腦受損送回給原廠維修,
客服人員告知你,維修時間需要7天,
但3天後你就收到通知,說電腦已經維修完畢,
這時你一定對於業者的服務品質大大加分。
相反地,若是到了第7天還沒有回應,
就算客服提出任何理由,客戶都是聽不進去的。


我們必須記住,
對別人的承諾代表了你的信用,
等到事情不如當初所承諾時,
任何藉口都已太遲,
「當責精神的產出目標不是100%,而是120%。」


不怨天尤人,不當受害者

當責的精神令人滿意、甚至感動,
而無法當責的態度,則往往令人恨得牙養癢的,
但偏偏自己有時候又難免有類似反應。


約翰•米勒(John Miller)
在《QBQ!問題背後的問題》書中提到了以下的例子:


一次我在加油站的便利商店,想找杯咖啡喝,
當時咖啡壺是空的,
於是我跟櫃臺後的先生說:「抱歉,沒咖啡了。」
他指著距離不到15呎的同事說:「咖啡歸她的部門管!」

米勒聽後大為感嘆:
「部門?在一個跟我家客廳同樣大小的路邊加油站?」


另外還有一次,
披薩外帶店漏掉了米勒點的餐,
他只好踱步等待,
飢腸轆轆的家人則待在車上,
就在此時,櫃檯後的年輕人出其不意地說:
「嘿,別怪我,我才剛換班呢!」


無論身處大企業、小公司或單純自己開家小吃店,
如果你經常脫口而出
「不關我的事」
「是別人的錯」,
甚至是
「為什麼某某人工作老是出狀況,害我被罵」
「為什麼我運氣這麼差」
「老闆怎麼可以這麼不公平」,
那麼你很可能陷入了「受害者循環」(victim cycle)中。


所謂的「受害者循環」
正是當責的反面,每當你落入了「被害情結」,
就只會跟其他成員相互指責、踢皮球、打太極拳、尋找代罪羔羊。

誠如大衛•迪利(David Dealy)
和安德魯•湯瑪斯(Andrew Thomas)
在《當責式管理》(Managing by Accountability)書中所言,
人們通常對事情並不太會有承諾的,
他們只是很自然地做了他們所當做的,
也正「因為人類的本性,我們才有了當責。」


然而,切記奇異(GE)前任執行長傑克•威爾許(Jack Welch)
在《致勝》(Winning)一書所說的話:
「商場上,不管是什麼狀況
,視自己為受害者,只會自取其敗。……
這種態度會斷了你所有的出路,
這甚至是職涯死亡漩渦的開端。」


從找藉口到找結果,建立當責文化


當今的管理工具多如繁花,多是由外在理性科學的角度出發,
制定應遵守的規範,
「當責」的管理概念,則是回歸價值觀,
是一種由人類內心產生的信念,
正如陳鴻基說:「當責是一種價值觀的改變」。


一個人很難自覺而去當責,
因而需要藉助於文化的力量。
如果組織中每一個人都能從「Get Reasons!」(找藉口)
轉移到「Get Results!」(找結果),
每一個人都練習把自己的責任往外擴張一些,
那麼無論是個人或企業,
都能在市場中找到難以取代的優勢。


「The Buck Stops Here!」
是美國總統哈利•杜魯門(Harry Truman)的名言,
意思是「責任推拖,到此為止」。
即使眾人都對政事推卸責任、互踢皮球,
但是到了他身上,就無可推卸,
他會全然負起決策成敗的責任。


同樣地,
在一個充分落實「當責」文化的組織中,
每個人都很清楚:
「有當責的人會責怪誰?誰都不怪,甚至包括自己在內。」

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在這個時代...
真的要好好研究"當責"(accountability)與"負責"(responsibility)的道理阿!!
和大家共勉之∼