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奕安的娘

行政實習報告熬出來

2005年07月26日
行政實習前記:
光復國小是一所名符其實的百年歷史老店,擁有學校優良的傳統特色之外,在辦學績效上,有自己的風格、傑出的表現,令人有目共睹!不管堅強的行政團隊及整齊的教師資源、還是校園和諧的氣氛…我想這都有值得我們取經之處。在鄰近附近的南屏明星學校的光環之下,依然屹立不搖,締造出聲名遠播的校譽,是個可敬的對手,(無比較意味唷)藉由這次的機會,做一個交流!

一、校長學校經營理念
一踏進校園,遠在停車場,便見到校長率行政人員來,讓我們一行十人受寵若驚,一路走過川堂、走廊,環境不見絲毫的垃圾,不見海棠留下的痕跡,這一點讓我們覺得不簡單;更有加分效果是----走過團練教室,三三兩兩的學生,竟然自動自發,不彆扭大方地向我們問好∼聲聲客人好,更讓我們會心一笑,這在大學校來說,禮貌運動的落實,真不是件容易的事;此外踏進會議室,桌上已備蛋糕、水果、飲料、資料….讓我們賓至如歸,相信在大家心目中都留下好印象!
林校長以新聞∼教育部通過髮禁解除案來做為開場白,這一例不單單是校園人權的解放,對學校行政層面的影響也相當大,象徵意義是權威力量的消失,對學校的衝擊也不小,今後所面臨的挑戰也更大,勉勵我們今後做行政,不管身處何處室,都要有擔當;並且也舉了自己教學19年經歷初接總務一職 ,第一次接摽案,是標金5000萬元的招標…..期勉我們隨時保持一顆學習的心,面對挑戰無憂無懼,迎向前去!
以下是林校長的治校理念:
(一)營造和諧校園氣氛,凝聚光復一家共識。
(二)發揮團隊合作精神,提昇教師專業尊嚴。
(三)加強學生人格教育,帶動學生群性發展。
(四)尊重學生個別差異,應帶好每一位孩子。
(五)提供多元學習環境,啟發學生無限潛能。
(六)培養五育均衡發展,具國際競爭力的健全國民。
二、教務處
教務主任是“折損率”相當高的職務,常常一年一調,像吳志堅主任一連四年,已屬難得,今年校長遴選,更高中中山國小校長,值得慶賀,吳主任以豐富的內涵與歷練,無私與我們分享這些成功經驗,誠意十足,真是令人敬佩與感動! 茲將吳主任的寶貴心得拾穗下來,整理如下!
◎找出學校的優點與限制,將學校的優勢加以應用並做變通。

◎教務主任的定位比較像:”幕僚長“輔助校長,執行校務
決定的角色。

◎剛開始上任,有理想、有抱負,很想有所做為、有所政績,這些都無可厚非,這些都是嘗試的過程,例如:水火箭、萬聖節…有活化教學的美意,但是切忌不要增加老師額外的負擔。

◎新官上任三把火的熱忱之下,可能是花俏式、綜藝化,譁眾取 寵,的確有增加媒體的曝光率,達到宣傳的效果,但是最好能和課程、校務計畫之中作結合,避免造成反彈,勞師動眾,佔用教學,引發負面的聲音就不好。

◎各單位的經費非齊頭平等,這時需寫專案來執行,擬計畫、寫專案要錢並不難,經費撥下來,是不是能符合大家期望,有個皆大歡喜的結果,這時需要調查教師的專長、能力,做資源整合。

◎教學視導∼走動式管理,常常教務處最常接到家長的電話,親師衝突中,,明快的處理,這些平常即可以含蓋在教學視導之中,有時可能是教師的教學風格,有時則是個案或是體罰案件等等….先傾聽,需要判斷事件的輕重緩急,家長事不能等,本身中立立場也很重要,避免雙方都在校長室對質,以免老師不能體諒行政,家長也怪學校處理有瑕疵,官官相護!
◎人才資料庫的建立,以達到適才適所,讓資深老師將寶貴經驗作傳承,同時也拉近距離,凝聚學校向心力,班群的安排,也能發揮母雞帶小雞的功能。
◎服務為導向,行政路,服務對象是家長和老師,要當雙方的潤滑劑,尊重成員,全面關照。
◎教務處以下組長的特質:最好一次定位到最好,因為建立20%的行政核心團隊,可以發揮80%的行政績效。
教學組長---有高EQ,抗壓性好,其中調派代課,繁重工作安排上,可與人事搭配,建立標準作業流程。
設備組長---在光復,還增加了圖資教育,這方面若無,可以朝此發展。
資訊組長---常常在學校被當成資訊工友,其實重要的任務,是學校資訊平台的建立與管理,以老師的需求為出發,將文件、資料、用網頁呈現,有評鑑或所需,隨時有所準備,彙整。
◎教師專業成長部分,常常一個研習無法滿足全部的老師,因此可以朝套餐式ABC…配套的研習,依興趣、專長,深化學習效果,此外,一些產出型的研習,調查教師的需求,找經費、找師資,進行分組帶狀研習,例如:捏陶。
◎善用社會資源,一些相關的機關,如:仰山、文化局、荒野協會….提供辦活動,或申請經費,這些不但將面向擴大,也將學習觸角延伸。
◎增加學校能見度,有比賽或活動的機會,不妨試一試,組隊參加比賽,磨練能力。
◎尋找紫牛,創意行銷---發揮學校的核心競爭力,將專長、特質找出來,塑造各校特色。
◎好心情與好事情---好心情看待好事情,20/80法則,默默領導與民主決策來展現執行力,態度要柔軟。
◎學校執行力:可分三部分:
文化---追求卓越動力與文化
用人---找對人,放對位置,做對事。
組織程序---健全作業性流程(如:差假、代課)、功 能性流程,運作完善制度。
三、學務處&總務處
學務主任一席話中,讓我印象最深刻的一句話是:任何事情,學生都想要來找你!這是多麼讓人覺得親和力十足、有power的句子,以訓為主的時代已過,這是一個全校一家的概念,學務處不是學生的畏途,是行為偏差、挨罵的地方,而是讓學生親近,這不是友善校園的理想嗎? 而總務主任不在,由事務組長代理介紹,總務處底下有文書、事務、出納組長,由幹事兼任,總務一職重在分層負責,各司其職,依法行政。
四、輔導處
輔導主任自謙自己並非輔導本科系出身,但是憑著自己行動力強,勇敢而接下任務,把它當行動研究----實做、監控、反省、修正、再實做、再監控、再反省、再修正。盡力把輔導工作做到最好。


行政實習後記:
在座談會中,大家如獲至寶,頻頻發問,使得時間在不知不覺中已到了快一點半,還讓光復國小招待午餐便當,足見這是一場令人收穫滿滿、令人欲罷不能的經驗分享,例如:在學務方面提問糾察隊的公平性與否?登記公布在布告欄是否會造成標籤化?主任都詳加解說;對於輔導工作∼校務評鑑中全面認輔的實施,有一番另類的解讀,以及研習講師、師資的聘請,均有精闢的回答,而針對光復蟬聯國語文競賽九連霸的佳績,也是大家想問的焦點!朗讀演說可從校內老師專長培訓校內學生,至於書法∼可藉助外面的老師訓練,字音字形部分∼唯有土法煉鋼多加熟練,科展部分∼可找一些熱心家長,如宜大教授來投入,因為來自不同背景的家長,各自擁有不同的專才,如果可以參與學校學生的學習探索活動,將可帶給學生更多元、豐富開放的學習資源!
寫這篇行政實習,花了好些功夫,因為也想為自己留下一份記錄,歸納一個結論,一個成功經驗不是端賴一個人的力量,在這裡看到這是一個校長專心治學、行政用心辦學、老師專心教學、家長專心助學、學生快樂上學的園地!