解決生活中堆積如山的瑣事，你要學會「與自己開會」！

解決生活中堆積如山的瑣事，你要學會「與自己開會」！

作者 / 周文凱　攝影 / 周文凱　發表日期 / 2015/2/7　瀏覽數 / 79,400+

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（圖：日本作家山崎拓巳）

「忙忙忙！忙忙忙！忙是為了自己的理想，還是為了不讓別人失望......盲盲盲！盲盲盲！盲的已經沒有主張，盲的已經失去方向......」這一首雋永的經典老歌「忙與盲」，是否道出你每天的心聲？

不論工作、家庭，生活中總是有許多事情要完成。但很多時候，一件事情還在進行時，另一件事情卻又突然冒了出來；當事情愈來愈多、堆積如山，往往會讓人更無法集中精神把一件事情做好。日復一日，生活就被這些瑣事填滿，變成惡性循環。

該如何分辨什麼是「該做的事」？什麼是「想做的事」？進而集中精神把事情都處理好。日本作家山崎拓巳認為，所有人都應該學習善用一個人獨處的時間。他在《一個人的會議時間》中提到，人應該把自己當作一間公司，學會跟自己開會，而且不應該空等能夠有「一個人思考的時間」，而是要用積極、主動的方式，安排「跟自己開會」。

此外，跟自己開會時，山崎認為不應該只是在腦中空想，而是應該用一種更正式的形式，將「跟自己開會的行程」，排進行事曆當中，確實執行。筆記本、電腦、手機都是「開會」必備的記事工具，也可以嘗試寄Email給自己。另外，也要寫下To Do清單，排優先順位，一一執行，而執行每一件事，就在方框中打勾，「你打勾的那一瞬間，大腦會分泌類似愉悅化學物質的東西。」


至於跟自己開會的形式方面，山崎區分為五種。首先是「主題會議」，每次會議都要訂定主題、擬出目標，然後針對如何完成目標一一寫下執行步驟。

第二種是「問題對策會議」，而這所謂的「問題」，就是生活中的煩惱。「我會定期地把生活的事、人際關係的事、工作的事、家人的事等，所有心裡掛念的事，一股腦的寫在紙上，」山崎認為，如果不整理思緒，腦中往往會變得更為渾沌，但是寫在紙上或化為文字，往往就會產生跟之前截然不同的想法，要做的事情就會變得具體而明確，也更容易找到解決的方法。

第三種形式是「自由會議」，也就是所謂的「腦力激盪」，隨意寫下心頭掛念的事，「不分析別人的發言、不下結論、天馬行空、不否定別人的意見」是山崎認為自由會議的四點重要規則。

透過前三種開會形式後，往往就能夠列出什麼是「該做的事」，這時就能夠過第四種會議形式「行程會議」，列出確實執行的時間表。山崎建議將事情分成「緊急」與「重要」，要以「不緊急」但「重要」的事情為優先，「如此一來，『緊急』而『重要』的事情就會自然而然愈來愈少。」他認為，甚至可以將「緊急」但「不重要」的事情委託別人協助，這樣才能更埋首於令人期待的事情。

最後一種會議形式是「資訊蒐集會議」，主要運用於創意發想。每個人每天一定都會觀察到某些事物，但往往就是記憶在腦海中，或許有一些印象，但不夠深刻。山崎認為應該學會隨手將這些觀察記錄下來，「即使是隨機擷取的資訊，其實也會成為自己接下來想解決問題的關鍵或啟發。」

花一點時間，一面跟自己開會，一面傾聽自己的心聲吧！或許只要10分鐘，就能夠做好時間管理，解決生活中的疑惑與焦慮，更有效率的完成每一件事情。