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Julia

矯枉過正之節流

2009年03月10日
  公司的節流政策已經到走火入魔的階段了@@

  關於每月都要統計的影印�列印記錄:2月11日到月底我總共列印了127張紙。內容不外乎是客戶訂單,發P/I請客戶付款與出貨後的INVOICE+PACKING LIST(紙本歸檔用)。當然∼∼訂單多這些列印的資料就多。

  剛剛,稽核來電問我說:「老板說你的影印太多張了,可以省嗎?」
我回答:「我都是印訂單、P/I與Invoice,都是跟業務有關係的。當中客戶訂單若有修改的話,我都是手寫,不敢再印新的一張。省當然可以省,少出點貨就行了。」

  若客戶用信用卡付款的話,要給會計的單據就有4張,還是說請客戶不能用信用卡付款呢?

  不是每件事情都以結果(127張)論吧?其結構組合是不是也該考慮進去呢?