facebook pixel code
緊急公告：因突發資料庫異常事件，故4/8～4/26資料損毀，如會員於上述區間曾於討論區發文回應，煩請重新發布，造成您的困擾敬請見諒

Beyonce

如果迷戀厚實的屋頂... 就會失去浩瀚的繁星~~

如果迷戀厚實的屋頂... 就會失去浩瀚的繁星~~
Beyonce

他的寶貝

5773貼文
0話題
0關注他

日期

#Tag

  1. 網誌
  2. Jason & Claire plus 3
網誌區塊

「努力工作」是最該被丟棄的職場建議

2015年06月25日
公開
19

人們常說「愛拚才會贏」，但是在職場，這句話並非百分之百正確。許多時候，工作太拚命，換來的不一定是升遷或加薪，反而是大減分，甚至讓你丟了飯碗。 別期望用「苦勞」贏取別人的肯定，通常的結果都是讓人失望的。新聞網站Business Insider的專欄作家法諾許．布洛克（Farnoosh Brock）列出了必須破除的超時工作3大迷思。◎「努力工作」是最該被丟棄的職場建議：真正有升遷機會的人，不會整天埋首於工作，他們會把時間拿來塑造「公司不能沒有他」的形象。他們會跳脫自己的日常工作範圍，了解公司的整體運作、觀察關鍵人士並學習、找到志同道合的夥伴建立關係、擴大自己的影響力。◎超時工作並不會得到老闆的肯定：老闆只會對你更加不放心，擔心你是否無法承擔現在的工作責任，未來就更不可能將更重大的工作責任交到你手上。◎超時工作只會讓你失去升遷機會：不要被工作牽著鼻子走，如果你無法從容應付現在的工作，就很難說服老闆，把升遷機會留給你。當然，總會有緊急時刻，必須加班趕在期限內完成工作，但不該變成常態。若必須長期超時工作，表示你手上的工作負擔已超出合理範圍，那麼就該主動提出要求，這是你必須為自己負起的責任。 想要改善超時狀況，就不能只是討論哪些事情該做、哪些不該做，你還得更進一步改變做事方法，多注意平常忽略掉的小細節，讓工作流程達到「最佳化」，大幅減少時間浪費。 要做好時間管理，與其花時間煩惱如何擬定規劃，把最多的工作塞進有限的時間表裡，還不如徹底檢討、修正你的工作習慣或方式，減少時間的浪費。時間管理的第1守則，就是“Do the right thing right.”（用對的方法做對的事情）。但是多數人只做到前半段，卻忘了後半段。翻開許多談論時間管理的書籍或文章，內容一定是告訴你，如何依據事情的輕重緩急，設定優先順序。但事實上，如何用對的方法做對的事情，其實更重要。做事有方法，時間自然變多 交通大學資訊管理研究所教授黎漢林就曾要求EMBA學生1年要看完100本書，當場引起大老闆們的激烈抗議。工作的事情都處理不完了，怎麼可能還有時間讀這麼多書？直到學期最後，大家才恍然大悟是怎麼一回事。「我想測試看看，有幾個人可以找到最有效的讀書方法，」黎漢林說。事後他才向EMBA學生解釋什麼是有效的閱讀方法，從目錄、內文標題、前言以及關鍵章節的內容當中，抓住整本書核心概念，再用簡短的字數描述這個概念，就能吸收到一本書的精華。改善時間管理，不只是討論哪些事情該做、哪些不該做，你還得更進一步改變做事方法，多注意平常忽略掉的小細節，讓工作流程達到「最佳化」，大幅減少時間浪費。 該如何開始？美國卡內基訓練公司（Dale Carnegie & Associates）前執行長、目前擔任史都華李文顧問公司（Stuart Levine & Associates）執行長的史都華．李文（Stuart R. Levine），在《關鍵時刻》（Cut to the Chase）這本新書提供了有用解答。1. 思考要慢，執行要快。有些事情一旦你決定了，就無法再回頭，或者事後得花雙倍的力氣去調整。如果你真的想要節省時間，「第一次就要做對」是很重要的原則，寧可事前多花點時間，仔細討論，想清楚再動手，即使事後仍需要調整，但也不至於會太過離譜。 2. 再三確認，知道你該做什麼。如果你一開始就會錯意，不清楚對方要的是什麼，就是在浪費時間做白工。很多時候，甚至你覺得很清楚對方的意思，最後卻發現相差十萬八千里。到底是對方沒說清楚，還是你的理解能力有問題？假設你的主管要求你下星期報告最近的重大經濟趨勢，你可以自己先設想，哪些內容會是主管想要的，然後立即和主管討論，確定你們彼此之間的認知是一致的，就可以開始工作。但是如果主管交代完，你就直接問比較細節的問題，例如是哪些經濟趨勢，一時之間他可能也很難說清楚，不如先做大略的研究，提出你初步的構想，再和主管確認最後內容的走向，會更有效率。 3. 時間壓力愈大，工作效率愈高。規畫工作行程表時，不要只是列出該做的工作項目，還要在旁邊寫上預計完成的時間。一旦有了時間限制，就有了限期完成的壓力，工作時會比較專注，而不會毫無限制的拖延。4. 工作之前，先把辦公桌清理乾淨。如果你去知名餐廳或飯店的廚房就可以發現，廚師在開始烹飪之前，必定會把需要用到的食材和工具依照先後順序整齊地排列好。 同樣的，工作時不要把時間浪費在找東西。開始工作之前，請先空出一個乾淨的桌面出來，再把可能需要用到的資料或物品，放在方便拿取的地方。5. 向外求助，別閉門造車。如果你新接某個工作或專案，先詢問有經驗的同事或主管，什麼樣的工作方式最有效率，不要浪費時間自己去摸索，以免走錯方向。平常，也應該多觀察他人不錯的工作習慣，自己多加學習，例如如何整理檔案文件、管理客戶等，這些都是伸手可及、立即可用的方法，應多加利用。 6. 凡事主動，等待只是浪費時間。每次當有人說「我再打給你」這句話時，就當作他沒說過。請別浪費時間等待對方的回音，直接拿起電話打給對方，才是明智之舉。或是，你的朋友或同事幫你介紹新的客戶或是某個人，先詢問他，你是否可以直接聯絡那個人，一方面表示尊重，另一方面又可以節省等待的時間。7. 改變自己，適應其他人的工作習慣。工作的完成需要有很多人的共同參與，但是每個人習慣的工作方式都不一樣， 往往容易引起不必要的時間浪費。要改變別人，不如先改變自己，順應別人的工作方式，讓流程的進行可以更有效率。平常互動時，多觀察對方的工作習慣，或是他最討厭別人有哪些壞習慣，避免自己踩到地雷。8. 成功也要花時間分析。我們常要求自己了解犯錯背後的原因，避免下次再犯。但是，你也應該知道自己哪些部份做得很好、原因是什麼。下次再遇到類似情況時，你才知道如何達到成果。當你知道成功的原因，又能避免可能的錯誤，才能有絕對的把握。 提高工作效率的同時，也要避免浪費時間的活動。鄧肯集團顧問公司（The Duncan Group）負責人及暢銷書作家陶德．鄧肯（Todd Duncan）列舉出一般人最常見的4種浪費時間的原因。1. 多做沒有必要的工作。你之所以覺得時間不夠用，主要原因在於把時間浪費在沒有必要的干擾。當然，干擾是無法避免的，總是有緊急事情需要處理，但是你還是可以做一些防範工作。例如，你可以申請2個行動電話號碼，一是工作上使用，另外則是與家人或朋友聯絡時使用，就可以避免在上班時間接到朋友打來、但不是很重要或緊急的電話，減少無謂的干擾。電子郵件的使用也是一樣。美國聖路易斯大學傳播學教授佩吉．透納（Paaige Turner）建議，你可以依據不同類別的寄信人，設立不同的帳號，讓自己可以更有效管理。 另外也可以使用自動回覆的功能，告訴對方你在哪個時段才會回信，這樣就可以安心地只在某個時段回信，又不會讓對方覺得你工作效率不佳，沒有即時給對方回音。最後，每天傍晚可以留大約半小時∼1小時的時間，用來回覆內容較為複雜、或需要詳細解說的信件，一次就溝通清楚，而不是急著回覆對方，結果來來回回好幾次才搞定，這也是在浪費時間。2. 當濫好人。這種人不論別人有什麼要求，都照單全收。特別是做業務的，為了搶生意，客戶各種無理的要求也忍氣吞聲的答應，做了太多超出業務範圍以外的事情，其實大可不必這樣做。你應該要自己設定界線，哪些可以為客戶做、哪些不可以，只要有清楚的原則，客戶也會接受。如果你自己沒有原則，只會讓對方得寸進尺，最後吃虧的還是自己。3. 迷信科技產品。科技產品確實能幫助我們增加效率，但是如果做得太過，也可能讓工作沒效率。如果你已經有習慣的工作方式，例如你習慣用手寫筆記的方式排定行程表，而且效果也很好，就不一定非得特地去買PDA。身上有太多科技產品，只會讓你疲於應付。4. 重量不重質。工作效率的衡量標準不是看你做完了幾件事情，而是這些事情的價值。以業務來說，你的工作效率不在於完成多少筆生意，而是應該就你的投入與可得報酬來看。也許今天你只拿到一筆生意，但是帶來的收益可能是過去半年的業績總和。不妨現在就開始，重新檢討你的做事方法，改變浪費時間的工作壞習慣。

熬夜做簡報

2015年05月28日
公開
12

上次屏東的儲備校長來參觀學校， 老大請我做學校特色的簡報， 花了兩個星期準備，大概效果還不錯， 後來又接到屏東另一團要來參訪， 明不是我的業務，老大馬上留我的電話給對方， 請他們跟我聯繫~ 屏東學校需要業務內容印製手冊， 這就非能力所及，畢竟沒做過的業務， 手邊也沒有資料，老大便請學校相關業務單位準備。 同仁準備的簡報，老大覺得太簡單， 請我彙整，星期五下班前接到任務，星期六得給人家資料印手冊... 晚餐過後，吞吞吐吐跟爸比說今天晚上我要做簡報... 爸比不反對花時間工作，但是連別人的都攬來做， 爸比覺得我太雞婆~~不過爸比還是很配合地帶兩個小的出門逛ikea， 琳琳在家專心寫功課，我在家裡認真做簡報。 八點開工，扣掉中間十分鐘幫莛莛洗澡， 幾乎完全沒休息，一直做到凌晨一點完成，寄給老大審視。 (一連坐五個小時，難怪有夥伴說做完評鑑全身長骨刺...) 以為隔天會賴床，生理時鐘竟然五點多就自己醒了! 第一件事就是想到簡報覺得哪裡可以修改， 五點多起床修改簡報，再寄一次... 六點多回床上躺，又想到組織架構圖應該重畫比較好， 又起床修改~~改完之後自己也覺得比較滿意， 又寄第三次，老大一定覺得我很囉唆~ 八點，跟屏東的主任聯繫， 對方收到簡報，就可卸下心中的大石， 今天休息一天，明天還有語文競賽呢~~