從以前到現在,我們在面對龐大的訊息時,最常用的就是我們在學生時代用的方式à強記。但由於我們的短期記憶容量是有限的,所以若訊息沒有經過整理,我們往往在一週後,就將80%的訊息都忘記了。
如何有效分類整理我們所得到的訊息,並用統整理解的宏觀視野、將我們得到的訊息與已知的訊息做連結,甚至去創造出新的想法與理解,就是我們面對訊息時最該去進行腦內革命。
現在一般的企業,廣泛的使用「專業經理人」這個名詞,但是各部門主管究竟是「專業」的、還是「職業」的? 他們的「專業」是Specialist、抑或是Professional? 這些英文的名詞究竟只是說法的不同、還是其實定義也是不同的?
第8場的[Saturday Morning Meeting],William由二個角度,分別是訊息如何管理,以及何謂專業來說明,重點整理如下,我們一同來看看吧。
- 信息管理兩類錯誤思想脈絡:
- 強行記憶
- 分類搜尋
- 強行記憶:
- 訊息的本質是 “連結”
- 頭腦是用來思考的
- 分類搜尋:一篇會值得讀第二次的文章,就該收藏起來,或用自己的語言寫出來
- 建立外部系統:
- 採集:
- 人腦不一定擅長記憶事物,但是很擅長識別事物
- 即時採集是把時間的有限轉換空間的無限
- 合作:集體智慧的競爭優勢
- 創造:不成熟的想法因為大量的串連而有效能釐清其脈絡
- 專業:定義問題、分析問題、現在面臨問題、解決問題
- Professional:(member of profession)à維基的定義中有提到earn their living. à 可靠。獨立。自信。道德。自律。創造績效的實踐者
- Expert:(through practice and education) à(沒有時間的累積,不會是expert) 優越性。耐久性。抗壓性。理論實務雙棲。
- Specialist:(great knowledge or skill) à知識性。技巧性。熟稔特定領域。
- 所謂「專業」,是評估現實實際的資源與條件,能找出達到可行的預期目標,並設法把所有可選擇的到達途徑,做務實的選擇與排序,並且能夠落實執行的能力。其中包含:
- 洞察趨勢
- 決策框架
- 思辨論述
- 使命必達
- 組織領導
- 學習傳承
所謂「經理人」,是指管理學中所描述股東的「代理人」,符合公司法中所提到「委任關係」而其中有分為:一般經理人、中階經理人與高階經理人。