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└(^o^)┘頭好壯壯

抓住3B節奏,效率過一天

2011年07月11日
抓住3B節奏,效率過一天

美國《高速企業》雜誌(FAST COMPANY)職涯專欄報導,我們身體有「3B作息循環」,學會抓住生活節奏,也抓住每日學習與工作的菁華時段。

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文�史書華(編譯)
2007年12月 Cheers雜誌

大腦時間(Brain):早上思緒清晰,適合分析性工作以及做重要決定。在這時段要盡量排除工作干擾(例如接電話),在一天菁華時段思考,發揮工作最大效率。

身體時間(Body):中午時腦力逐漸下滑,但用過午餐後,我們的身體狀態卻達到一天高峰,不少運動選手就會利用此時段進行訓練。至於坐辦公室的你,在此時段則要盡量以「行動」代替靜態的思考。

屁股時間(Butt):下午兩點半後,我們的頭腦與身體再也不像之前一般靈活,這時適合坐在辦公桌前回想今天所學得的新知。另外,這時段也是與同事討論與溝通的最好時刻,藉由分享彼此的不同想法,能引發創意的火花。
下決定,並不難

在過去物質相對單純時,做個選擇從來沒有像現代人一般焦慮。美國《今日心理》雜誌(Psychology Today)分析,人類的決策模式往往會尋求「最佳方案」,不過現代人的生活周遭充滿愈來愈多選擇,碰上我們天生愛比較的心態,卻讓我們對「選擇」感到更不知所措。
要降低做選擇後所帶來的不滿足,不妨先練習如何做決定。

首先,練習將決策的時間縮短,可先從日常生活的小事開始。譬如去超市購物時,規定自己在限時內一定要採買到某項商品,這樣的訓練能培養你做決定時所需的勇氣。

其次,不要將選擇後的結果過度理想化,一旦做了決定,就不要再抱怨自己沒想清楚或選錯方案,不如從現況開始著手改善,畢竟有選擇代表有達成目標,這總比沒做選擇來得好。
邀功不要太害羞!

年終將近,績效評估又要展開,但你卻總是不敢大聲說出自己的功勞?美國創意領導力中心(Center for Creative Leadership)的新書《成功自我推銷》(Selling Yourself Without Selling Out)提供以下建議,打破你對居功的迷思。

迷思1:工作成果會說話?事實是:你不分享,沒有人會知道。努力工作後,每個人都希望被認可,因為被認可才能鞭策自己往更上一層發展。
迷思2:團隊至上,個人居次?站在主管角度來看,成為一個好主管除了有領導團隊的能力,還有與員工的溝通能力,你的主動說明更能幫助主管扮演好他的角色。

迷思3:我天性不愛居功?反過來想,你必須要把做法分享給其餘同事,當作知識傳承。以資訊式的口吻來陳述,除了能幫助團隊合作,更能降低你心裡的不舒服感。
善用分類,擺平瑣事

每天雜事一堆,不知從哪裡開始著手?美國《連線》雜誌(WIRED)介紹以下分類訣竅,不僅適合於電子資料的分類,也適用冰箱上提示紙條的撰寫,讓你輕鬆掌握工作與生活的清單!

首先,蒐集所有需要處理的事物,不分工作和生活,用1分鐘時間在紙條上以簡單字句寫下事物內涵,例如「朋友聚餐」、「找電話號碼」等。

粗略寫下該執行的事項後,便進入第2階段:所有事物須依其屬性再分類處理。例如在電子信箱中設立需要回覆或僅需閱讀的檔案分類,又或分成朋友與公事檔案夾等。
接下來的步驟最為重要,每件事物須更清楚定義該處理的步驟,讓原本第一步驟中,單純的名詞能轉換成實際行動。例如寫下「與客戶A開會並提供季報資料」,而不是簡單的「開會」兩個字。