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為夢想填入日期,將目標數值化

2006年12月07日
為夢想填入日期 將目標數值化

和民集團社長渡邊美樹

想想看,五年後自己會變成什麼樣子?用手寫的記事本,渡邊美樹完成了兒時的夢想,訣竅就在於為夢想填入日期。

撰文�文及元 [email protected]  文章來源《經理人月刊》11月號

11歲那一年,深愛的媽媽病逝;同一年的冬天,爸爸的公司被查封,有寫日記習慣的他,在日記上寫下:「我一定要當老闆,幫爸爸雪恥、以慰媽媽在天之靈」的夢想。

24歲,他以300萬日圓的資金完成當老闆的夢想;40歲,完成企業上櫃的目標。現在,他的夢想是2008年達到全世界展店1000家——他是渡邊美樹(Miki Watanabe),和民集團與和民居食屋的創始人,經營餐飲事業之外,也積極以老人介護、環境、農業與教育進行多角化經營。

為人生的6個面向填入夢想

攤開渡邊美樹的記事本,充滿著各種用紅色蠟筆塗滿的標記,這是他完成目標的印記。時間管理的訣竅在於「將夢想填入日期」,並且將完成的事情用紅筆劃掉,他說,只要看到沒有被劃掉的項目,表示有事情還沒有做完,就像看到天敵一樣,恨不得趕快將它們消滅掉。

渡邊美樹建議先將自己的人生做一次盤點,以工作、家庭、興趣、財務、健康、進修為6個面向做為夢想的主軸,知道自己有哪些不足的地方,接下來,再為這6個面向填入夢想。

1.工作:如何做才能被社會認同?
2.家庭:希望建立如何的家庭?
3.興趣:希望有什麼樣的興趣?
4.財富:希望將來要有多少的金錢?
5.健康:希望自己的健康狀態是如何?
6.進修:希望有何種專業技能?

1996年,當渡邊美樹37歲時,填入以下的夢想:

1.工作:希望讓公司做到股票上市的程度(1996年實現股票上市、2000年達成股票上櫃的目標)。為此,每天都要將行程完「圈消化」(也就是才用紅筆將已經完成的行程塗掉)。

2.家庭:希望每星期與小孩進行兩小時的讀書會。

3.興趣:將教育理念體系化,每星期讀3本書。

4.財富:沒有公開負債。

5.健康:每個月游泳一萬公尺。

6.進修:希望自己可以為了進軍海外預做準備,每天唸英文一小時,也希望電腦能運用自如,一天練習30分鐘。

渡邊美樹表示,如果將這6個面向做為通往夢想的入口,夢想比較容易到手。當自己看著記事本上寫著這些夢想時,就能每天都充滿著躍躍欲試的感覺。

一想到自己的公司即將上市,也會激起自己的幹勁。一想到陪著孩子一起唸書,腦海就會浮現孩子的臉龐以及陪他成長的喜悅。疲累的時候,想到一個月要游一萬公尺,培養有始有終的貫徹力與鍛鍊體力,也能充滿著活力。

渡邊美樹認為,雖說工作並非人生的全部,但是20∼30歲之間,全心全力專注於工作、而失去6個面向的平衡,其實是可以接受的,因為,人生之中一定會有一段期間專注於工作,這是為了培養基礎功夫與基礎知識,重要且必經的階段,假使20幾歲沒有經過這一段「蹲馬步」的歷練,到了30歲之後,就很難有6個面向的平衡。

渡邊美樹非常痛恨浪費時間,他自己就連生病住院期間每天都給自己作業,至少一天看一本書與兩卷錄影帶進修,還要公司幹部到醫院病床邊和他開會。他也絕少上街購物,連睡眠時間都錙銖必較、發呆都要決定發呆幾分幾秒,這就是渡邊美樹絕不虛度一分一秒的意志力。

為夢想設定完成日期

渡邊美樹將夢想填入日期,用「幾歲想完成什麼夢想」的語法,先把夢想填入日期。

例如,為了小時候立下的當老闆的志願,他規定自己在大學畢業前,要有「組織運作」的經驗,因而成立跨校的老人服務社團;並要自己在就學期間立定創業的方向,因此進行一次的環繞北半球27個國家的旅行,在美國紐約找到創業的起點,那就是開餐廳——因為,他在餐廳中,看到不分人種、大家都洋溢著笑臉,餐廳的氣氛讓他彷彿回到了媽媽在世時,一家人圍著飯桌的溫暖感覺。

因此,到了大學畢業時,他已經立下創立一家「充滿歡笑聲的餐廳」的夢想,但是,他希望這是一個適合男女老少、家人團聚、朋友同樂的居食屋(居食屋與居酒屋不同在於,前者的概念是家庭的餐桌,後者則是喝酒喧鬧,定位上有所不同)。

大學畢業後,他已經為畢業兩年後的夢想填入日期。

首先,為了「武裝」身為一名領導者應有的財務與會計知識,他進入一家會計事務所特地學習資金流運作與讀懂報表;半年之後,他達成了夢想就離職,進行下一個存錢的夢想。

為了在一年之內存夠錢,他進入佐川急便(Sagawa Express),為此,他沒日沒夜、一天工作20個小時;果真在一年後,實現他存夠300萬日圓創業基金的夢想。

1984年4月,在他24歲時成立了和民集團的前身渡美商事,1992年,以融合居酒屋與家庭餐廳的概念,成立「和民居食屋」。現在,每當接近用餐時間,位於台北市的和民居食屋,總有大排長龍的人群,就不難看出和民居食居進軍台灣市場時的正確策略。

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實用祕技


幫虛擬團隊創造認同感

取材自《如何吞下一頭大象?》,天下文化出版。整理•撰文�謝明彧 文章來源《經理人月刊》11月號

要組成一個有高生產力的優質團隊,最重要的就是隊員對團隊有認同感。但隨著全球化日漸普及,利用網路、電話和email結合分散各地的成員,一起組成虛擬團隊的情形也越來越常發生。

有句話說:「眼若不見,心也不念。」如何讓一群平常就根本見不到面的陌生人產生團隊情誼,這就是一個很大的考驗了。

《如何吞下一頭大象?》作者理察•盧克(Richard Luecke)指出,團隊領導人可以用以下4個方法,讓彼此分隔遠地的隊員,也能有同處一間辦公室般的高昂士氣:

■舉辦一場啟動會議

盡可能召集每個人參與,即是這是團隊專案進行過程唯一的見面機會,也值得這麼做。在啟動會議中,先讓每個成員進行自我介紹,接著安排大家分成若干次團體,每個次團體負責討論此次任務中一個特殊面向。然後讓大家輪流參加不同的次團體,使每個人都有互相認識與共事的機會。最後,在啟動會議結束後,拍張團體照,寄給每位參與者。

■鼓勵定期的面對面會議

在工作進行中的關鍵時刻(例如必須加強承諾、有新隊員加入、主要決策必須定案時)再度召集大家見面,如此可以強化在啟動會議中產生的凝聚力。若團隊成員散居的範圍不是太廣泛,實際面對面的會議當然是最好,若不可行,就採用視訊會議。要是無法召集整個團隊,就為重要的次團體舉辦這樣的會議。

■找出大家可以集合的時段

如果隊員分散在不同大洲和時區,要舉辦面對面的實際聚會當然十分困難,因此,要規劃定期的聚會時段以供電話會議或線上討論。這將幫助團隊成員自由自在的分享想法,也將促進團隊模式蔚然成行,而不是鼓勵大家各自為政。
不過記住,如果公司總部在美國,不要總是將事情安排在美國的正常上班時段,讓亞洲或澳洲的團隊成員必須在半夜接電話。這樣會讓地球另一端的伙伴備受困擾,也會使他們覺得自己是次等隊友,對團隊關係是一大破壞。

■以目標為中心塑造認同感

團隊認同感需要加入一些實質東西才能普遍形成,領導人應該運用團隊目標達成這個目的。