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蜜桃

寫寫349-說好

2017年11月09日
愛寫寫_349/365

#先說好

今天在商周看到何飛鵬的專欄寫的是"如何面對老闆的餿主意",面對老闆的SOP是一> 絕不和老闆衝突,先承諾去辦,嘗試作一下,整理此事的困難,再去陳述如何執行及可能的代價,最後再詢問老闆的作法。

這跟我"行走江湖"多年的作法是一樣的,一方面畢竟我們就是個小秘書,跟老闆爭辯多說無益,另一方面其實人性皆同,第一時間他想怎麼說怎麼作有他的道理,但作不作得到又是另一回事,所以先答應之後再去看怎麼做,能不能做,而不是第一時間先反對,先質疑,老闆的觀點就會很差。

人與人的溝通亦然,每個人都不喜歡自己的說法在第一時間就被糟受到懷疑,我跟小孩常常溝通這類的做法,在學校面對老師同學不要第一時間就反抗,吃虧的很可能是自己,第一時間說不要,說對方有問題,一開始很爽氣,後面別人要怎麼對妳,妳不會知道。覺得方案有問題,先承接再去找做法,找人商量,找對策,真的做過一遍交出去說不行,別人覺得妳有做事,而不是瞎抱怨,或者愛逃避。

我們都不喜歡碰到"奧客",但總是會有碰到的時候,可能是同事,可能是上司,可能是客戶,面對對方無理的要求,或者無厘頭的要求,第一時間最好也先不要抗拒,先暫時安撫,回頭想想可行做法或者可以回絕的方式再來談。

周二我們上影像創作的時候,老師講到他跟客戶的實務經驗,因為這個老師是有在業界當導演的,所以有些案子是為客戶量身訂做的,某一次客戶(牧師)提出想要用繪本方式來呈現在舞台背景,他聽得出來客戶想要寫實式的描繪方式,但他覺得很醜,第一時間也沒跟客戶打槍,就說好,他回去做做看,然後他回去之後找了一些電腦製作的方式,把他想要表現的人物和寫實做個結合,然後再送去給客戶看,客戶後來很滿意,因為其實雖然他想要寫實,但加上一點立體的設計效果似乎更好。

老師跟同學分享這個案例是希望告訴同學,接設計案(有同學是廣告設計)不要第一時間就跟客戶說不行,不懂專業,對方一定會生氣,妳都跟他說好,回來修修看,然後改變一點點做法,找個專業的說法再去回覆,對方也不一定會堅持,最後才能達成共識。

記得有篇親子教養也很類似這樣的說法,對於年輕人第一時間說的話不要反對,先說我理解你,如果是我可能也會如何做,但是(最重要就這句) 必須先告訴你有可能會發生的狀況。

人同此心,心同此理,每個人都不喜歡被反對,妳也不希望自己說出來的想法第一時間就被打槍,所以面對別人的指令或說法時,先暫時緩緩,慢慢找出解決的辦法。不是說不能拒絕,而是拒絕的方式要先想想再說!


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